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    CUAMM – Procurement Manager, Sud Sudan

    Luogo di lavoro

    Estero

    Scadenza: 7 agosto 2017
    Disponibilità: settembre 2017

    Medici con l’Africa – CUAMM cerca un Procurement Manager per la sua sede a Juba, in Sud Sudan. Inizio previsto: Settembre 2017. Durata: 6-12 mesi.

     

    Requisiti

    • Laurea o titolo equivalente in Procurement, Logistica o affini; la formazione sugli aiuti umanitari sarà considerata positivamente
    • Previa esperienza professionale in ambito di procurement, meglio con ONG
    • L’esperienza professionale in contesto africano – in particolare in Sud Sudan – sarà considerata titolo preferenziale
    • Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibile conoscenza della lingua araba
    • Capacità relazionali e di pianificazione
    • Motivazione e spirito d’iniziativa
    • Capacità di lavorare con una supervisione moderata
    • Disponibilità a spostarsi per missioni brevi sul field
    • Attitudine al team building

    Principali attività
    Il candidato è chiamato a gestire il procurement conformemente alle linee guida dei donatori e dell’organizzazione, garantendo costo-efficacia, qualità, accountability e trasparenza.
    Nello specifico, dovrà:

    • garantire la supervisione complessiva delle procedure di procurement e della logistica a livello paese
    • garantire che le richieste di acquisto da parte delle sedi progettuali siano compilate, codificate e processate correttamente in linea con le procedure dell’ONG
    • garantire che i beni acquistati corrispondano a quelli ordinati e siano accompagnati dalla documentazione necessaria, inclusa l’autorizzazione
    • supervisionare il logistic officer in merito a gestione dei mezzi, stoccaggio, spedizione e trasporto interno all’interno del paese
    • coordinarsi con l’ufficio Cuamm di Kampala e la sede in Italia in merito ai beni acquistati all’estero
    • assicurarsi che i carichi vengano sdoganati tempestivamente e seguire le procedure di esenzione fiscale e rilascio dei certificati di verifica per i farmaci e le attrezzature mediche
    • mantenere i contatti con le sedi progettuali per definire una pianificazione mensile degli acquisti in base ai procurement plans di progetto accordati dal donatore
    • partecipare alle gare d’appalto, garantendo la corretta archiviazione delle pratiche burocratiche relative ai tender
    • assicurarsi che tutte le pratiche burocratiche necessarie vengano passate all’amministrazione per rispondere ai requisiti finanziari e facilitare il pagamento
    • garantire una gestione delle relazioni con i fornitori efficace ed efficiente sia a livello locale che internazionale
    • identificare e implementare strategie di pre-posizionamento affinché le sedi progettuali siano rifornite costantemente con i beni essenziali
    • assicurare la corretta registrazione di nuovi veicoli

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    I candidati con cv pertinente saranno invitati a Padova per un colloquio conoscitivo.