AIFO – ESPERTA/O IN RENDICONTAZIONE PROGETTI E GESTIONE AMMINISTRATIVA DELLE SEDI ESTERE – BOLOGNA
Luogo di lavoro: Italia
Scadenza candidature: 7 ottobre 2018
ONG: AIFO – ASSOCIAZIONE ITALIANA AMICI DI RAOUL FOLLEREAU
Ruolo: Esperta/o in rendicontazione progetti e gestione amministrativa delle sedi estere
Sede di lavoro: Bologna
Scadenza candidature: 7 ottobre 2018.
Dove inviare la candidatura: Inviare Lettera di Candidatura, CV e autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali (D.Lgs 196/2003), ed eventuali referenze, specificando “Esperta/o in rendicontazione progetti e gestione amministrativa delle sedi estere”, a: raffaele.timpano@aifo.it
Descrizione:
Siamo alla ricerca di un figura esperta in rendicontazione progetti e gestione amministrativa delle sedi estere. La figura si inserirà nel SERVIZIO AMMINISTRAZIONE e CONTABILITÀ GENERALE, RENDICONTAZIONE, CONTROLLO di GESTIONE della sede centrale di Bologna.
Si propone contratto full-time a tempo determinato per 1 anno.
Persona di riferimento: Responsabile amministrativo
Principali compiti e responsabilità del candidato/a:
- Monitoraggio e gestione amministrativa delle Sedi Estere di AIFO
- Verifica e riconciliazione periodica dei saldi patrimoniali delle sedi estere
- Gestione delle operazioni di chiusura ed apertura delle contabilità estere nella Contabilità Generale dell’Organizzazione
- Gestione delle operazioni di travaso della Contabilità delle Sedi Estere nella contabilità Generale dell’Organizzazione
- Controllo periodico della documentazione contabile inviata dalle sedi estere;
- Predisposizione dei rendiconti ai finanziatori, secondo le regole vigenti e le convenzioni in essere
- Preparazione degli audit finanziari ordinari sui rendiconti da presentare
- Coordinamento con gli Uffici progetti di AIFO per la definizione e registrazione dei Piani finanziari dei progetti e delle Sedi di riferimento
- Assistenza amministrativa alle Sedi Estere
- Gestione degli archivi relativi ai progetti ed alla documentazione contabile
- Missioni di audit, gestione e monitoraggio finanziario presso le sedi estere
- Formazione e Capacity Building del personale amministrativo delle Sedi Estere
- Verifica del rispetto delle procedure interne relative al processo della spesa;
- Corrispondenza con i responsabili amministrativi dei progetti ed i project manager (limitatamente, questi ultimi, alle loro mansioni amministrative);
- Requisiti minimi:
TITOLO DI STUDIO: diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative - ESPERIENZA PREGRESSA NEL RUOLO: minimo 3 anni
- Conoscenza approfondita del sistema contabile in partita doppia
- COMPETENZE INFORMATICHE: Ottima conoscenza di Excel e Word; esperienza precedente con almeno un software di contabilità generale e analitica
- CARATTERISTICHE PERSONALI: affidabilità, precisione, autonomia, flessibilità, capacità di lavorare in gruppo; rispetto delle procedure e atteggiamento propositivo tendente al miglioramento delle stesse.
- MOBILITA’: Disponibilità a missioni brevi all’estero presso le sedi dei progetti
- Esperienza nel ruolo in altre ONG;
- LINGUE: Conoscenza dell’Inglese e/o Portoghese e/o altra lingua straniere
Requisiti preferenziali:
- Conoscenza del Sistema Informativo Contabile NPS
- Conoscenza delle procedure di rendicontazione finanziaria di progetti ad enti finanziatori come l’UE, il MAAEE, la CEI, Regioni ed Enti Locali;
Conoscenza dei software Access, e gestionali per organizzazioni non profit;
Conoscenza della lingua inglese o di altre lingue straniere.
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