Età: 18 - 31

Durata: da 3 a 6 mesi

Tipo di programma: Stage e Tirocini

Ambito: Interventi di ricostruzione

Stato del bando: Aperto

Età minima: 18

Età massima: 30

Area geografica: 6

Paese: 32

Posizione Richiesta: Stagista

Destinazione: Roma

Durata: dai 3 ai 6 mesi, dipendentemente dalle necessità dello stagista e dell’ONG

Disponibilità: Immediata

CONTESTO

Il candidato dovrà affiancare e supportare il personale amministrativo nello svolgimento delle mansioni quotidiane dell’ufficio. Nell’adempiere al suo ruolo, il candidato verrà affiancato dal personale dell’ufficio, che lo seguirà nell’apprendimento fino a renderlo autonomo.

La figura ricercata dovrà dare assistenza al responsabile amministrativo nelle seguenti attività:

• contribuire alla gestione amministrativa e logistica della sede centrale di Roma,
• assicurare l’uniformità delle procedure amministrative nel rispetto delle esigenze dei donatori e dell’organizzazione,
• assicurare la corretta tenuta delle scritture contabili dell’associazione
• garantire la regolare rendicontazione dei progetti.

Darà supporto inoltre nella pianificazione, supervisione e reportistica periodica di tutte le funzioni amministrative relative a progetti e programmi: contabilità, controllo del budget, procurement, rapporti finanziari e monitoraggio.

MANSIONI

Gestione amministrativa

Dare assistenza al Responsabile Amministrativo nell’amministrazione della sede centrale di Roma. In particolare:

• Supportare la contabilità generale nelle registrazioni ordinarie: controllo e registrazione in contabilità di anagrafica fornitori/percipienti, fatture d’acquisto/percipienti, pagamenti, note spese, ritenute ecc
• Mantenere aggiornato l’archivio cartaceo della documentazione contabile;
• Supportare nella predisposizione del Bilancio annuale dell’Associazione.

Gestione economica e finanziaria dei progetti

Dare assistenza al Responsabile Amministrativo nell’amministrazione e gestione dei budget di progetto. In particolare:

• Verificare che le risorse finanziarie messe a disposizione dai progetti siano spese secondo quanto previsto dai budget di progetto e in accordo con le procedure definite dai singoli donatori.
• Assicurare che una documentazione corretta e completa della contabilità sia mantenuta e registrata in accordo con le normative e le procedure amministrative dei principali donors e secondo le procedure interne di Apurimac Onlus.
• Verificare la correttezza formale della tenuta della contabilità, ivi comprese la gestione dei conti correnti, le chiusure mensili e le riconciliazioni periodiche in sede e in loco.
• Gestire e/o supervisionare la corretta compilazione della prima nota contabile.
• Aggiornare i file gestionali per il monitoraggio progetti
• Registrare e aggiornare la contabilità analitica per la ripartizione delle spese fra i progetti dell’Ente;
• Supportare la funzione di controllo nella predisposizione dei rendiconti relativi ai progetti finanziati da donatori istituzionali.

Logistica

• Supervisione del magazzino e dello stock di materiali e attrezzature in sede e nel magazzino di Roma.
• Predisposizione, aggiornamento e gestione degli inventari in funzione delle procedure interne di Apurimac Onlus, in sede e nei Paesi di intervento.
• Supportare nella predisposizione delle procedure di acquisto coerentemente alle linee guida interne di Apurimac Onlus e dei rispettivi donatori

REQUISITI DI BASE

Età massima 30 anni

Diploma di Ragioneria o Laurea triennale in discipline economiche;

Formazione nel settore amministrativo-contabile e di business management

Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese e spagnola

Dinamicità e flessibilità, buone doti relazionali e capacità di lavorare in autonomia;

Capacità di lavorare per obiettivi rispettando le scadenze;

Buone conoscenze informatiche (pacchetto office, internet, skype) ed autonomia nella gestione di software amministrativi.

COME CANDIDARSI

Inviare la propria candidatura esclusivamente via email all’indirizzo: v.villa@apurimac.it, completa di CV e lettera motivazionale.

L’oggetto dell’email dovrà essere “Stage amministrativo”