APURIMAC ONLUS – STAGE AMMINISTRATIVO, ROMA
Età: 18 - 31
Durata: da 3 a 6 mesi
Tipo di programma: Stage e Tirocini
Ambito: Interventi di ricostruzione
Stato del bando: Aperto
Età minima: 18
Età massima: 30
Area geografica: 6
Paese: 32
Posizione Richiesta: Stagista
Destinazione: Roma
Durata: dai 3 ai 6 mesi, dipendentemente dalle necessità dello stagista e dell’ONG
Disponibilità: Immediata
CONTESTO
Il candidato dovrà affiancare e supportare il personale amministrativo nello svolgimento delle mansioni quotidiane dell’ufficio. Nell’adempiere al suo ruolo, il candidato verrà affiancato dal personale dell’ufficio, che lo seguirà nell’apprendimento fino a renderlo autonomo.
La figura ricercata dovrà dare assistenza al responsabile amministrativo nelle seguenti attività:
- contribuire alla gestione amministrativa e logistica della sede centrale di Roma,
- assicurare l’uniformità delle procedure amministrative nel rispetto delle esigenze dei donatori e dell’organizzazione,
- assicurare la corretta tenuta delle scritture contabili dell’associazione
- garantire la regolare rendicontazione dei progetti.
Darà supporto inoltre nella pianificazione, supervisione e reportistica periodica di tutte le funzioni amministrative relative a progetti e programmi: contabilità, controllo del budget, procurement, rapporti finanziari e monitoraggio.
MANSIONI
Gestione amministrativa
Dare assistenza al Responsabile Amministrativo nell’amministrazione della sede centrale di Roma. In particolare:
- Supportare la contabilità generale nelle registrazioni ordinarie: controllo e registrazione in contabilità di anagrafica fornitori/percipienti, fatture d’acquisto/percipienti, pagamenti, note spese, ritenute ecc
- Mantenere aggiornato l’archivio cartaceo della documentazione contabile;
- Supportare nella predisposizione del Bilancio annuale dell’Associazione.
Gestione economica e finanziaria dei progetti
Dare assistenza al Responsabile Amministrativo nell’amministrazione e gestione dei budget di progetto. In particolare:
- Verificare che le risorse finanziarie messe a disposizione dai progetti siano spese secondo quanto previsto dai budget di progetto e in accordo con le procedure definite dai singoli donatori.
- Assicurare che una documentazione corretta e completa della contabilità sia mantenuta e registrata in accordo con le normative e le procedure amministrative dei principali donors e secondo le procedure interne di Apurimac Onlus.
- Verificare la correttezza formale della tenuta della contabilità, ivi comprese la gestione dei conti correnti, le chiusure mensili e le riconciliazioni periodiche in sede e in loco.
- Gestire e/o supervisionare la corretta compilazione della prima nota contabile.
- Aggiornare i file gestionali per il monitoraggio progetti
- Registrare e aggiornare la contabilità analitica per la ripartizione delle spese fra i progetti dell’Ente;
- Supportare la funzione di controllo nella predisposizione dei rendiconti relativi ai progetti finanziati da donatori istituzionali.
Logistica
- Supervisione del magazzino e dello stock di materiali e attrezzature in sede e nel magazzino di Roma.
- Predisposizione, aggiornamento e gestione degli inventari in funzione delle procedure interne di Apurimac Onlus, in sede e nei Paesi di intervento.
- Supportare nella predisposizione delle procedure di acquisto coerentemente alle linee guida interne di Apurimac Onlus e dei rispettivi donatori
REQUISITI DI BASE
Età massima 30 anni
Diploma di Ragioneria o Laurea triennale in discipline economiche;
Formazione nel settore amministrativo-contabile e di business management
Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese e spagnola
Dinamicità e flessibilità, buone doti relazionali e capacità di lavorare in autonomia;
Capacità di lavorare per obiettivi rispettando le scadenze;
Buone conoscenze informatiche (pacchetto office, internet, skype) ed autonomia nella gestione di software amministrativi.
COME CANDIDARSI
Inviare la propria candidatura esclusivamente via email all’indirizzo: v.villa@apurimac.it, completa di CV e lettera motivazionale.
L’oggetto dell’email dovrà essere “Stage amministrativo”