AVSI – Administrative Intern, Haiti
Luogo di lavoro: Estero
Scadenza: 20 aprile 2017
Disponibilità : 1 maggio 2017
La ONG Avsi sta selezionando un/a Administrative Intern da inserire nella sua operatività in Haiti. Durata 6 mesi.
Obiettivo principale:
L’intern esegue una serie di compiti assegnati con lo scopo di apprendere la metodologia di lavoro; I processi e le procedure in vigore nell’ufficio; Rafforzare l’esperienza educativa di neo-laureati attraverso la partecipazione alla concreta vita di ufficio e attraverso il coinvolgimento alle attività delle sede AVSI presso cui verrà inserito;
Referente: Operation Manager
Mansioni principali:
- Dare supporto alle attività del dipartimento amministrativo processando, registrando, aggiornando e riconciliando le informazioni e i dati di costo relativi ai Progetti in corso e in nel rispetto delle politiche e procedure in vigore.
- Punto di riferimento per il supporto amministrativo e contabile per il dipartimento delle finanze al fine di contribuire alla qualità della rendicontazione.
- Eseguire regolari riconciliazioni dei conti di banca e cassa.
- Verifica dei rendiconti periodici
Compiti e funzioni essenziali
- Eseguire pagamenti processare documenti come fatture o ordini interni;
- Aggiornamento del libro giornale;
- Calcolo e applicazione dei tassi di cambio ai modelli di rendiconto progetto;
- Controllo e riconciliazione dei prestiti tra progetti;
- Aggiornare la contabilità di progetto;
- Rivedere le transazioni e assicurarsi che siano in linea con le attività a cui sono state imputate;
- Assegnare i codici di contabilità alle spese eseguite;
- Archiviare e gestire la documentazione necessaria al confezionamento dei rapporti finanziari;
- Rivedere e leggere le informazioni finanziarie in possesso con l’obiettivo di identificare potenziali variazioni da dover apportare al budget a disposizione.
- Eseguire ogni altra mansione assegnata all’interno della propria area di competenza e responsabilità.
Requisiti essenziali
- Gradita precedente esperienza nel settore amministrativo/contabile
- Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia o equivalenti
- Capacità organizzative, capacità di programmazione, di lavoro per priorità, di metodicità
- Capacità di relazioni interpersonali e di lavoro di gruppo
- Buone conoscenza informatiche
- Conoscenza della lingua francese
Come applicare:
Inviare il CV a humanresource@avsi.org indicando chiaramente in oggetto il codice vacancy “2117-JUNADM-HAI” . A seguito della ricezione del CV, saranno contattate solamente le persone scelte per una prima selezione (short list).
Includere:
1.Due contatti per le referenze.
2.La data di disponibilità.