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Home Lavoro AVSI - Administrative Intern, Haiti

AVSI – Administrative Intern, Haiti

Francesca Ufficio Comunicazione
6 Aprile 2017
Lavoro

Luogo di lavoro: Estero

Scadenza: 20 aprile 2017
Disponibilità : 1 maggio 2017

La ONG Avsi sta selezionando un/a Administrative Intern da inserire nella sua operatività in Haiti. Durata 6 mesi.

Obiettivo principale:
L’intern esegue una serie di compiti assegnati con lo scopo di apprendere la metodologia di lavoro; I processi e le procedure in vigore nell’ufficio; Rafforzare l’esperienza educativa di neo-laureati attraverso la partecipazione alla concreta vita di ufficio e attraverso il coinvolgimento alle attività delle sede AVSI presso cui verrà inserito;
Referente: Operation Manager

Mansioni principali:

  • Dare supporto alle attività del dipartimento amministrativo processando, registrando, aggiornando e riconciliando le informazioni e i dati di costo relativi ai Progetti in corso e in nel rispetto delle politiche e procedure in vigore.
  • Punto di riferimento per il supporto amministrativo e contabile per il dipartimento delle finanze al fine di contribuire alla qualità della rendicontazione.
  • Eseguire regolari riconciliazioni dei conti di banca e cassa.
  • Verifica dei rendiconti periodici

Compiti e funzioni essenziali

  • Eseguire pagamenti processare documenti come fatture o ordini interni;
  • Aggiornamento del libro giornale;
  • Calcolo e applicazione dei tassi di cambio ai modelli di rendiconto progetto;
  • Controllo e riconciliazione dei prestiti tra progetti;
  • Aggiornare la contabilità di progetto;
  • Rivedere le transazioni e assicurarsi che siano in linea con le attività a cui sono state imputate;
  • Assegnare i codici di contabilità alle spese eseguite;
  • Archiviare e gestire la documentazione necessaria al confezionamento dei rapporti finanziari;
  • Rivedere e leggere le informazioni finanziarie in possesso con l’obiettivo di identificare potenziali variazioni da dover apportare al budget a disposizione.
  • Eseguire ogni altra mansione assegnata all’interno della propria area di competenza e responsabilità.

Requisiti essenziali

  • Gradita precedente esperienza nel settore amministrativo/contabile
  • Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia o equivalenti
  • Capacità organizzative, capacità di programmazione, di lavoro per priorità, di metodicità
  • Capacità di relazioni interpersonali e di lavoro di gruppo
  • Buone conoscenza informatiche
  • Conoscenza della lingua francese

Come applicare:
Inviare il CV a humanresource@avsi.org indicando chiaramente in oggetto il codice vacancy “2117-JUNADM-HAI” . A seguito della ricezione del CV, saranno contattate solamente le persone scelte per una prima selezione (short list).

Includere:
1.Due contatti per le referenze.
2.La data di disponibilità.

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