Obiettivo principale:
L’intern esegue una serie di compiti assegnati con lo scopo di apprendere la metodologia di lavoro; I processi e le procedure in vigore nell’ufficio; Rafforzare l’esperienza educativa di neo-laureati attraverso la partecipazione alla concreta vita di ufficio e attraverso il coinvolgimento alle attività delle sede AVSI presso cui verrà inserito;
Referente: Operation Manager

Mansioni principali:

• Dare supporto alle attività del dipartimento amministrativo processando, registrando, aggiornando e riconciliando le informazioni e i dati di costo relativi ai Progetti in corso e in nel rispetto delle politiche e procedure in vigore.
• Punto di riferimento per il supporto amministrativo e contabile per il dipartimento delle finanze al fine di contribuire alla qualità della rendicontazione.
• Eseguire regolari riconciliazioni dei conti di banca e cassa.
• Verifica dei rendiconti periodici

Compiti e funzioni essenziali

• Eseguire pagamenti processare documenti come fatture o ordini interni;
• Aggiornamento del libro giornale;
• Calcolo e applicazione dei tassi di cambio ai modelli di rendiconto progetto;
• Controllo e riconciliazione dei prestiti tra progetti;
• Aggiornare la contabilità di progetto;
• Rivedere le transazioni e assicurarsi che siano in linea con le attività a cui sono state imputate;
• Assegnare i codici di contabilità alle spese eseguite;
• Archiviare e gestire la documentazione necessaria al confezionamento dei rapporti finanziari;
• Rivedere e leggere le informazioni finanziarie in possesso con l’obiettivo di identificare potenziali variazioni da dover apportare al budget a disposizione.
• Eseguire ogni altra mansione assegnata all’interno della propria area di competenza e responsabilità.

Requisiti essenziali

• Gradita precedente esperienza nel settore amministrativo/contabile
• Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia o equivalenti
• Capacità organizzative, capacità di programmazione, di lavoro per priorità, di metodicità
• Capacità di relazioni interpersonali e di lavoro di gruppo
• Buone conoscenza informatiche
• Conoscenza della lingua francese

Come applicare:
Inviare il CV a humanresource@avsi.org indicando chiaramente in oggetto il codice vacancy “2117-JUNADM-HAI” . A seguito della ricezione del CV, saranno contattate solamente le persone scelte per una prima selezione (short list).

Includere:
1.Due contatti per le referenze.
2.La data di disponibilità.