Luogo di lavoro: Estero

Disponibilità: immediata

Scadenza: 23 dicembre 2015

Durée du Contrat: 6 mois dès que possible

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et les mêmes opportunités.

Mission générale du poste
En collaboration avec le coordinateur logistique du pays, il assure la correcte gestion de la logistique pour les projets/bases de COOPI dans le Pays, dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds.

Principales responsabilités

Responsabilité n°1 : Gestion du parc véhicules et sources d’alimentation dans le respect des procédures prévues par COOPI et les bailleurs de fonds.
Assurer la supervision de l’équipement mécanique, la correcte maintenance, manutention et réparations du parc auto, moto, camion, générateur, motopompe etc;
Assurer la supervision de l’organisation/gestion des mouvements des véhicules et des équipements ;
Assurer le suivi des consommations des carburants, la compilation mensuelle des rapports de consommation et le calcul des couts du parc véhicules ;
Assurer l’organisation d’un planning de maintenance dans le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto (log book, fuel book, services, équipement, etc.) ;
Assurer le suivi de stock tampon des pièces détachées usuelles et de l’outillage mécanique ;
Garantir l’affectation et gestion des moyens de transport des bases;
Assurer la coordination et sensibilisation permanente des chauffeurs à la conduite de 4×4, à la sécurité des passagers, utilisation des radios et des kits véhicules ;

Responsabilité n°2 :Gestion des biens et entrepôts
Assurer la supervision la gestion et le suivi des stocks (stock base, stock sécurité alimentaire, stock mécanique, stock nourriture, stock NFI, stock carburant, etc.) et assurer la vérification des outils de gestion
Garantir le respect des bonnes pratiques de stockage (entretien, nettoyage, sécurité, fumigation, sampling, etc) et des contrôles de qualité périodiques;.
Assurer la mise en place des procédures de gestion des approvisionnements et des stocks en utilisant les formats standards COOPI
Assurer les approvisionnements et l’acheminent sur le site de tout autre matériel et équipement nécessaire au bon fonctionnement des activités ;

Responsabilité n°3 : Gestion des achats
Assurer que les achats et la fourniture des biens et services soient effectués correctement et dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds
Assurer que tous les achats locaux de produits ou de services soient supervisés et documentés

Responsabilité n°4 : Organisation logistique de la base et gestion du personnel logistique
Assurer la supervision, la formation et le planning du personnel logistique assigné à la base/projet (log assistant, operateur radio, gardiens, magasinier, assistant, journaliers).
Assurer la gestion quotidienne de tous aspects logistiques de la base
Assurer l’entretien du bureau, de la base ou loge le staff expatrié et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance des entrepôts et stocks

Responsabilité n°5 : Gestion de la sécurité
Appuyer le chef de projet/chef de base dans la gestion des aspects liés à la sécurité

Responsabilité n°6 : Gestion des distributions de vivres/semences et/ou kits NFI
Organiser la distribution de vivres/semences et/ou kits NFI selon les règles du bailleur en garantissant aussi le rapportage prévu.
Gestion de l’équipe de distribution, du magasin, du stock, de la réception des biens, etc.

Profil du Candidat (Formation, Expérience., Compétences, Attitudes)
Qualifications :
Etre titulaire d’un Diplôme (BAC+2) et/ou de technicien logistique et/ou master en urgence humanitaire;

Compétences techniques :

• Compétences en logistique opérationnelle;
• Maitrise de logiciel pour la gestion d’une base de donnés : Excel et/ou Accès
• Des compétences sectorielles : gestion de la chaine d’approvisionnement avec procédure COOPI, gestion de chaine de stockage, gestion de assets, gestion du parc véhicule et des sources d’alimentation, gestion de la sécurité;

Expériences :

• Expérience professionnelle préalables en logistique d’au moins 4 ans
• Expérience en distribution de vivres/semences/kit NFI

Compétences transversales :

• Avoir de bonnes capacités d’autonomie dans le travail ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles en Français, en anglais sera un atout;
• Expériences de travail dans le cadre d’ONGs et dans le milieu africain.

Prise de fonction :ASAP

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