Luogo di lavoro: Estero

Scadenza candidature 8 Febbraio 2018.

CVM – Comunità Volontari per il Mondo, Organismo di Volontariato Internazionale fondato nel 1978, è alla ricerca di un Coordinatore Amministrativo in Etiopia.

LUOGO DI LAVORO: Etiopia. Special Woreda di Besketo e Addis Abeba (con frequenti visite sul campo)

DURATA: 10 mesi

Compiti e responsabilità legate alla posizione:
– Preparazione e controllo dei rapporti finanziari intermedi e finali da presentare ai donatori; preparazione ed aggiornamento mensile dei file di controllo.
– Raccolta, ed archiviazione (attraverso preparazione e catalogazione di fotocopie, scanner e autentiche) delle pezze giustificative dei vari progetti; preparazione e svolgimento degli audit condotti in loco da donatori; invio all’ufficio progetti dei documenti necessari per la revisione contabile da condursi in Italia;
– Gestione e supervisione dei movimenti finanziari; supporto alla preparazione delle richieste di fondi in Italia; supporto alle riconciliazioni bancarie mensili
– Monitoraggio dell’andamento economico-finanziario dei progetti: stato della spesa, squilibri, proiezioni di spesa in coordinamento con i capi progetto, il Rappresentante Paese e l’Ufficio Progetti in Italia
– Monitoraggio della spesa su base mensile. Perché quest’attività venga condotta in modo efficace è necessario che la figura selezionata sia aggiornata sull’andamento dei progetti, conosca le attività nel dettaglio, caratteristiche dell’area, andamento del mercato locale e dei prezzi, disponibilità dei materiali nelle aree di implementazione.
– Analisi dei format di monitoraggio interni rilevanti per l’interpretazione delle spese
– Supporto alla gestione delle casse separate in caso di progetti i cui donatori richiedano conti dedicati
– Supporto alla preparazione dei budget annuali di progetto sulla base dei fondi impegnati da parte dei donatori; analisi progetto per progetto dei fondi da ricercare
– Individuazione di possibili occasioni di formazione ed aggiornamento per Amministratore, Contabile e Segretarie a livello di progetto
– Controllo relativo al rispetto delle procedure dei donatori relative alla gestione budgetaria, acquisti, rendicontazione, gestione personale, ecc
– Supporto alle procedure di acquisto; supporto alla preparazione di appalti e di contratti di servizi
– Supporto all’amministratore locale nel monitoraggio mensile dei costi amministrativi
– Supporto alla preparazione degli accordi da firmare con le autorità locali
– Supporto alla preparazione delle pratiche burocratiche concernenti le varie istituzioni del paese (per tutto ciò che concerne permessi di lavoro e soggiorno, visti d’entrata, importazione di beni in duty free, rinnovo licenza ad operare nel paese ecc.)
– Collaborazione con l’Ufficio progetti e il Rappresentante Paese nei procedimenti amministrativi inerenti la presentazione di proposte progettuali
– Periodiche visite di monitoraggio amministrativo agli uffici di progetto.

Profilo richiesto:

AREA VALORIALE
Il candidato prescelto condivide la missione, i valori e la metodologia del CVM. Presenta inoltre le seguenti caratteristiche:
– Senso di responsabilità e accountability, Integrità, Sobrietà, Creatività, Adattabilità e flessibilità
– Esemplarità, Servizio.

BACKGROUND FORMATIVO, ABILITA’ LINGUISTICHE & INFORMATICHE:
• Laura magistrale o titolo superiore in Economia o Discipline Economiche. Laurea triennale supportata da esperienza significativa nel settore verranno ugualmente prese in considerazione. Diploma in ragioneria
• Ottima Conoscenza dell’Inglese (livello minimo C1) e ottime doti comunicative sia scritte che orali in Italiano
• Ottima conoscenza del pacchetto office.

ESPERIENZA RICHIESTA & COMPETENZE PROFESSIONALI E TECNICHE

1. Almeno 4 anni di esperienza nella cooperazione allo sviluppo in posizione simile
2. Almeno 4 anno di esperienza in PVS
3. Conoscenza delle procedure amministrative dei principali donatori: Ministero degli Esteri – AISC (inclusa gestione progetti emergenza); EU; Agenzie ONU, Ministero degli Interni
4. La conoscenza di programmi di contabilità come Peach Tree sarà considerata in modo molto positivo
5. Esperienza di scrivere progetti

Il candidato prescelto dovrà inoltre mostrare:
6. Team-building
7. Attenzione per le differenze culturali
8. Autonomia nella gestione del proprio lavoro
9. Disponibilità a lavorare anche per scadenze ravvicinate, buona gestione dello stress.

Per informazioni ed invio CV inviare a: cvmap@cvm.an.it con oggetto “Coordinatore amministrativo” entro 8 febbraio 2018.