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    Aifo – Amministratore Paese – Guinea Bissau

    Luogo di lavoro

    Estero

    Scadenza invio candidature: 31 dicembre 2020

    Paese: Guinea Bissau

    Località: Bissau

    Inizio: immediato

    Durata: 3 mesi iniziali con possibilità di rinnovo annuale

    Inquadramento contrattuale: co.co.co con retribuzione competitiva a livello internazionale soggetta a negoziazione

    Scadenza candidature: 31 dicembre 2020

    Referenti: Responsabile Ufficio Progetti Esteri area Guinea Bissau, Responsabile Ufficio Amministrazione e Rendicontazione progetti, Rappresentante Paese in Loco.

    AIFO è un’Organizzazione non Governativa che opera nel campo della Cooperazione Internazionale allo Sviluppo, realizzando iniziative socio-sanitarie per i diritti degli ultimi e per lo sviluppo inclusivo.

    Siamo partner dell’Organizzazione Mondiale della Sanità, in particolare collaboriamo con l’Unità per la Disabilità e la Riabilitazione dell’OMS per promuovere l’approccio dello Sviluppo Inclusivo su Base Comunitaria. Noi di AIFO siamo anche tra i fondatori dell’ILEP (Federation of Anti-Leprosy Associations ) e di IDDC (International Disability & Development Consortium), collaboriamo con agenzie delle Nazioni Unite quali UNICEF, UNESCO, UNDESA e UNHCR, lavoriamo con il Ministero degli Affari Esteri e con la Commissione Europea, e siamo riconosciuti dal Ministero dell’Istruzione come ente formativo.

    Noi di AIFO crediamo che ad ogni persona, soprattutto se emarginata, debba essere restituita la dignità e che le relazioni sociali debbano basarsi sull’equità. Che si debba porre al centro del processo la persona cui è rivolta l’azione, la quale diventa protagonista di tutte le decisioni che la riguardano.

    Sito web: www.aifo.it

    Introduzione

    Guinea Bissau rappresenta uno dei Paesi prioritari per AIFO. AIFO ha firmato nel 2017 il rinnovo dell’Accordo quadro con il Ministero della salute MINSAP che allarga il suo posizionamento nel Paese e che prevedrà il sostegno al Piano Nazionale Lebbra, il sostegno al programma PIMI2, nelle componenti di formazione sul lavoro degli ASC, di difesa dei diritti delle donne (in specifico delle donne con disabilità) e di sensibilizzazione della comunità, ed il sostegno della Federazione delle Organizzazioni di Persone con Disabilità con la quale AIFO ha firmato un Accordo quadro finalizzato alla implementazione della Convenzione ONU per i diritti umani delle persone con disabilità- UNCRPD – da parte del Governo della Guinea Bissau.

    Finalità

    L’Amministratore Paese dovrà garantire la corretta gestione amministrativo-contabile dei progetti in Guinea Bissau.

    Principali Responsabilità

    Finance Management

    • Supporta il Rappresentante Paese e i Project Manager nella gestione amministrativa dei progetti in corso;
    • Assicura che le spese e transazioni finanziarie siano in linea con le procedure del donatore e di AIFO;
    • Supporta, coordina e supervisiona gli uffici amministrativi dislocati sul territorio;
    • Supporta il Rappresentante Paese nella stesura dei budget previsionali ed impegni di spesa per il Coordinamento Paese;
    • Garantisce la corretta archiviazione cartacea e digitale dei documenti;
    • Assicura il rispetto delle leggi del Paese in materia fiscale e diritto del lavoro;
    • Supporta i PM nella stesura dei report finanziari di progetto;
    • Supporta i PM e il RP nella stesura dei forecast di progetto.

    Contabilità

    • Provvede alla registrazione delle spese e altre transazioni finanziarie sull’applicativo contabile dell’organizzazione;
    • Monitora il cash flow dei progetti ed effettua programmazioni di lungo periodo degli invii fondi in coordinamento con il Rappresentante Paese, i PM ed il Responsabile ufficio progetti in Italia;
    • Controlla e autorizza le spese dei PM in base alle disponibilità di budget;
    • Provvede al pagamento degli stipendi nei limiti e tempi stabiliti dalle leggi del Paese;
    • Monitora le banche di progetto e ne controlla la congruità dei saldi con la contabilità;
    • Provvede alla riconciliazione di banche e casse di tutti i progetti attivi sul territorio;
    • Segue gli audit di progetto in loco in costante contatto con la sede principale;

    Gestione Risorse Umane

    • Partecipa in collaborazione con i PM e la sede principale nel reclutamento del personale locale amministrativo;
    • Prepara e modifica i contratti dello staff locale in cooperazione con il RP, il PM e la sede principale in modo da assicurare che siano in linea con le policy AIFO e le leggi dello Stato;
    • Supporta il RP nell’ottenimento di tutti i permessi necessari per il lavoro dello staff espatriato (visa, work permit) e nel monitoraggio delle ferie;
    • Effettua training periodici allo staff amministrativo e di progetto sul corretto utilizzo del software contabile e l’utilizzo dei tools amministrativi (cash book, log book, etc..)

    Logistica e procurement

    • Supervisiona le transazioni affinché gli acquisti siano in linea con le regole di trasparenza dei flussi finanziari del donatore e di AIFO;
    • Garantisce la compliance per l’acquisto di beni e servizi in base alle regole del donatore e di AIFO;
    • Aggiorna e monitora in collaborazione col logista l’inventario degli asset di progetto o di AIFO.

    Requisiti Specifici

    Laurea in discipline economiche e affini

    Ottima conoscenza della lingua portoghese scritta e parlata

    Ottima conoscenza della lingua italiana e/o inglese

    Almeno 3 anni di comprovata esperienza professionale nel medesimo ruolo

    Almeno 2 anni di comprovata esperienza in ONG e in Paesi nel Sud del Mondo

    Ottime doti comunicative verbali e scritte

    Capacità nel rispettare le scadenze e lavorare sotto stress

    Comprovate capacità di gestione di staff in contesti multiculturali

    Comprovata esperienza nella gestione amministrativa di progetti con diversi donatori (in particolare AICS e UNICEF)

    Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

    Capacità di lavorare in autonomia

    Affidabilità e precisione

    Requisiti preferenziali

    Precedente esperienza in Paesi lusofoni, in particolare Guinea Bissau

    Conoscenza dell’applicativo NPS Light

    Conoscenza della lingua francese

    Invio candidature:

    Inviare tramite email a cv@aifo.it specificando nell’oggetto “Amministratore Paese Guinea Bissau – N.106/2020” la seguente documentazione:

    • Lettera di Candidatura,
    • CV con autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali (D.Lgs 196/2003 e art. 13 GDPR 679/16),
    • Referenze (almeno 3 contatti),
    • compenso richiesto

     

    Ci scusiamo anticipatamente, ma solo i candidati preselezionati verranno contattati per un colloquio. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).