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    Cooperazione e Sviluppo – Responsabile amministrativo, Uganda

    Luogo di lavoro

    Estero

    Scadenza candidature: 15 Marzo 2018.

    Cooperazione e Sviluppo Onlus, associazione privata senza fini di lucro, è lo strumento operativo del Movimento Africa Mission, presente attualmente in Uganda con due sedi stabili a Kampala (capitale) e Moroto. L’associazione è alla ricerca di un Responsabile Amministrativo in Uganda.

    DOVE: sede di lavoro Uganda – Regione del Karamoja – Appoggio presso il Compound di Moroto di C&S.

    PARTENZA: immediata.

    TIPO DI CONTRATTO E DURATA: contratto di collaborazione durata 12 mesi, rinnovabile (é previsto un periodo di prova di tre mesi).
    Condizioni logistiche: 1 viaggio A/R, alloggio a disposizione presso la sede di C&S di Moroto

    FINALITA’
    La funzione del Rappresentante amministrativo in loco ha una duplice finalità:
    • garantire la corretta, trasparente ed efficace gestione amministrativo-contabile dei progetti legati alla sede.
    • garantire l’efficiente organizzazione della sede dal punto di vista amministrativo e logistico, e della gestione amministrativa delle risorse umane espatriate e locali.

    ATTIVITA’ DA REALIZZARE
    Contributo alla programmazione operativa e finanziaria del Paese sulla base delle indicazioni ricevute e dei programmi già in essere/pianificati.
    Elaborazione dei piani finanziari dei progetti, raccolta eventuali preventivi e valorizzazioni in loco.
    Predisposizione documentazioni e informazioni amministrative all’atto di approvazione degli interventi in loco.
    Definizione ed elaborazione piano finanziario di ogni intervento.
    Contributo alla formulazione delle richieste invii.
    Gestione imputazioni spese in loco connesse alla gestione del personale espatriato.
    Gestione contrattualistica, buste paga, pagamenti, ecc. del persone locale.
    Aggiornamento e controllo della Prima Nota in loco, invio di estratti conto b. & casse, riconciliazione.
    Trasmissione periodica di Prima Nota in loco e documentazione contabile-amministrativa.
    Predisposizione e attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc).
    Elaborazione e formulazione dei report finanziari intermedi e finali. In caso di donor in loco, gestione delle relazioni con auditor, presentazione del rendiconto e integrazioni e modifiche richieste dal donor.
    Dimensioni psico-attitudinali
    Ottime capacità di relazione e disponibilità alla vita comunitaria. Disposizione al lavoro in équipe. Entusiasmo e predisposizione alla continuazione di attività già organizzate. Disponibilità a lavorare in condizioni d’insicurezza.

    REQUISITI
    Laurea in discipline economiche o affini.
    Buona conoscenza della lingua inglese.
    Conoscenze delle procedure MAECI- EU – UNICEF – FAO.
    Conoscenza di Windows, buona conoscenza degli strumenti di Office, in particolare Excel, e conoscenza dei gestionali di contabilità progetto.
    Pregressa esperienza in qualità di amministratore nei PVS di almeno 3 anni.
    Capacità di supervisione e ottica d’insieme degli aspetti economico-finanziari.
    Capacità di coordinamento, supervisione staff locale in ambito amministrativo in accordo con le leggi vigenti nel paese.
    Capacità di formare il personale locale attraverso training on the job.
    Elevate capacità diplomatiche e di condivisione con controparti civili e religiose.
    Affidabilità e scrupolosità.
    Adattamento a situazioni di forte carico lavorativo.
    Gestione degli imprevisti e attitudine al problem solving.

    Costituirà requisito preferenziale:
    Piena condivisione della missione e dell’identità della ONG e dello spirito missionario del Movimento Africa Mission-Cooperazione e Sviluppo. Per questo si rimanda al sito: http://www.africamission.org/africamission.asp
    Specializzazione post-lauream in cooperazione allo sviluppo.
    Precedente esperienza nella stessa area geografica.
    Esperienze in qualità di amministratore progetti cofinanziati MAECI-EU – UNICEF – FAO.
    Pregressa esperienza di formazione risorse umane.

    Se interessati, inviare CV e lettera motivazionale ad africamission@coopsviluppo.org, specificando nell’oggetto del messaggio: candidatura per “Responsabile amministrativo”.
    Includere: due contatti per le referenze; la data di disponibilità per la partenza.
    Verranno esaminati i CV contenenti l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003. Ci scusiamo in anticipo, informando che solo coloro che saranno selezionati per un colloquio verranno contattati.