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    LVIA – Coordinatore logistica/amministrazione/RH

    Luogo di lavoro

    Estero

    Scadenza: 15 maggio 2018

    La ONG LVIA ricerca un/a coordinatore logistica/amministrazione/RH in Burkina Faso.

    DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE

    Paese: Burkina Faso

    Sede: Ouagadougou (con missioni nelle Regioni del Centro Ovest et Sahel)

    Settore d’intervento: Nutrizione

    Finanziatori: ECHO e AICS

    Partner : Medicus Mundi Italia, Ministero della Salute, CRUS (Conseil Régional des Unions du Sahel)

    Ruolo: Coordinatore logistica/amministrazione/RH

    La posizione riferisce a: Coordinatore di Progetto, Rappresentante Paese

    Durata della missione : 10 mesi

    Inizio della missione: 06/2017

    Obiettivo generale della posizione: Fornire supporto al progetto, garantendo gli adempimenti logistici e la gestione degli aspetti amministrativi e di gestione delle risorse umane legati alle attivitá quotidiane e straordinarie.

    Attività:

    • Assiste il Coordinatore di Progetto nella definizione dei bisogni logistici e amministrativi delle attività necessarie, in termini di approvvigionamento, costruzione /riabilitazione, trasporti, comunicazioni, contratti, accordi di collaborazione;
    • Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione delle risorse umane;
    • Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione delle procedure interne di LVIA;
    • Provvede agli acquisti locali, rispettando gli standard di qualità;
    • In coordinamento con l’Amministratore Paese, assicura la gestione amministrativa del progetto e l’avanzamento delle spese;
    • Monitora gli stock e i consumi, organizzando ed anticipando gli ordini nazionali ed internazionali;
    • Monitora il parco veicoli del progetto – sia di proprietà LVIA che a noleggio – e la loro regolare manutenzione;
    • É responsabile dei logisti e dei contabili dislocati nelle sedi periferiche dei progetti;
    • É responsabile della supervisione della manutenzione degli uffici e basi LVIA;
    • É responsabile della gestione del materiale informatico e di comunicazione del progetto;
    • Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione della sicurezza applicata al progetto (piani sicurezza, parco macchine, regole di guida, sicurezza spostamenti etc.);
    • Assicura l’aggiornamento costante e tempestivo al Coordinatore di Progetto sulla situazione logistica e amministrativa del progetto;
    • Partecipa ai cluster di settore (logistica) a livello nazionale;
    • Contribuisce alla produzione di supporti di comunicazione e visibilità.

    Al collaboratore può essere richiesto di eseguire attività aggiuntive non menzionate nella presente descrizione.

    PROFILO DEI CANDIDATI

    Requisiti richiesti:

    Titoli di studio: Laurea triennale o quinquennale in Scienze Internazionali, Economia, Scienze politiche, Scienze dell’amministrazione;

    Esperienza pregressa: Almeno 3 anni di esperienza nella logistica, amministrazione e gestione delle risorse umane;

    Lingua: Ottima conoscenza della lingua francese.

    Competenze:

    – Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, ecc.);

    – Conoscenza procedure ECHO et AICS;

    – Capacità di lavorare in situazioni di stress e sotto pressione;

    – Capacità di gestione e coordinamento dello staff locale;

    – Capacità gestionali ed amministrative/procedurali;

    – Capacità di visione e di sintesi;

    – Capacità di programmazione;

    – Orientamento ai risultati;

    – Puntualità e precisione;

    – Flessibilità;

    – Spirito di squadra.

     

    Requisiti Preferenziali:

    Precedenti esperienze in Africa Occidentale;

    Precedente esperienza in progetti di natura sanitaria e in ambito umanitario;

    Precedenti collaborazioni con LVIA.

    I candidati interessati possono proporre la propria candidatura inviando Curriculum Vitae e lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.Lgs 196/2003) all’indirizzo email: formazione@lvia.it entro il 15 maggio 2018 (indicare nell’oggetto: “Call log/admin/RH ECHO-AICS BF”).

    LVIA si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il CV idoneo a ricoprire la posizione cercata, effettuando i colloqui prima della scadenza della posizione. Si informano i candidati che verranno contattate solo le persone selezionate per i colloqui.