Luogo di lavoro: Estero

Disponibilità: maggio 2017

LVIA – Servizio di Pace, cerca un Coordinatore per la logistica e l’amministrazione da inserire nella sua sede di Ouagadougou, in Burkina Faso.

Paese: Burkina Faso
Sede: Ouagadougou (con missioni nelle Regioni del Centro Ovest, Centro Est, Plateau Central e Sahel)
Settore d’intervento: Nutrizione
Finanziatore: ECHO
Partner: MedicusMundi Italia, MinisterodellaSalute, CRUS (Conseil Régional des Unions du Sahel)
Ruolo: Coordinatore logistica/amministrazione/RH
La posizione riferisce a: Coordinatore di Progetto, Rappresentante Paese
Durata della missione : 7 mesi
Inizio della missione: 05/2017

Obiettivo generale della posizione: Fornire supporto al progetto, garantendo gli adempimenti logistici e la gestione degli aspetti amministrativi e di gestione delle risorse umane legati alle attività quotidiane e straordinarie.

Attività:

• Assiste il Coordinatore di Progetto nella definizione dei bisogni logistici e amministrativi delle attività necessarie, in termini di approvvigionamento, costruzione /riabilitazione, trasporti, comunicazioni, contratti, accordi di collaborazione;
• Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione delle risorse umane;
• Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione delle procedure interne di LVIA;
• Provvede agli acquisti locali, rispettando gli standard di qualità;
• In coordinamento con l’Amministratore Paese, assicura la gestione amministrativa del progetto e l’avanzamento delle spese;
• Monitora gli stock e i consumi, organizzando ed anticipando gli ordini nazionali ed internazionali;
• Monitora il parco veicoli del progetto – sia di proprietà LVIA che a noleggio – e la loro regolare manutenzione;
• É responsabile dei logisti e dei contabili dislocati nelle sedi periferiche del progetto;
• É responsabile della supervisione della manutenzione degli uffici e basi LVIA;
• É responsabile della gestione del materiale informatico e di comunicazione del progetto;
• Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione della sicurezza applicata al progetto (piani sicurezza, parco macchine, regole di guida,sicurezza spostamenti etc.);
• Assicura l’aggiornamento costante e tempestivo al Coordinatore di Progetto sulla situazione logistica e amministrativa del progetto;
• Partecipa ai cluster di settore (logistica) a livello nazionale;
• Contribuisce alla produzione di supporti di comunicazione e visibilità.

Al collaboratore può essere richiesto di eseguire attività aggiuntive non menzionate nella presente descrizione.

Requisiti richiesti:

Titoli di studio: Laurea triennale o quinquennale in Scienze Internazionali, Economia, Scienze politiche, Scienze dell’amministrazione;
Esperienza pregressa: Almeno 3 anni di esperienza nella logistica, amministrazione e gestione delle risorse umane;
Lingua: Ottima conoscenza della lingua francese.

Competenze: 

• Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, ecc.);
• Conoscenza procedure ECHO;
• Capacità di lavorare in situazioni di stress e sotto pressione;
• Capacità di gestione e coordinamento dello staff locale;
• Capacità gestionali ed amministrative/procedurali;
• Capacità di visione e di sintesi;
• Capacità di programmazione;
• Orientamento ai risultati;
• Puntualità e precisione;
• Flessibilità;
• Spirito di squadra.

Requisiti Preferenziali:

Precedenti esperienze in Africa Occidentale;
Precedente esperienza in progetti di natura sanitaria e in ambito umanitario;
Precedenti collaborazioni con LVIA.

I candidati interessati possono proporre la propria candidatura inviando Curriculum Vitae e lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.Lgs 196/2003) all’indirizzo email: formazione@lvia.it (indicare nell’oggetto: “Call log/admin/RH ECHO BF”).

LVIA si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il CV idoneo a ricoprire la posizione cercata, effettuando i colloqui prima della scadenza della posizione. Si informano i candidati che verranno contattate solo le persone selezionate per i colloqui.