Luogo di lavoro: Estero

Scadenza: 15 maggio 2018

La ONG LVIA ricerca un/a coordinatore logistica/amministrazione/RH in Burkina Faso.

DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE

Paese: Burkina Faso

Sede: Ouagadougou (con missioni nelle Regioni del Centro Ovest et Sahel)

Settore d’intervento: Nutrizione

Finanziatori: ECHO e AICS

Partner : Medicus Mundi Italia, Ministero della Salute, CRUS (Conseil Régional des Unions du Sahel)

Ruolo: Coordinatore logistica/amministrazione/RH

La posizione riferisce a: Coordinatore di Progetto, Rappresentante Paese

Durata della missione : 10 mesi

Inizio della missione: 06/2017

Obiettivo generale della posizione: Fornire supporto al progetto, garantendo gli adempimenti logistici e la gestione degli aspetti amministrativi e di gestione delle risorse umane legati alle attivitá quotidiane e straordinarie.

Attività:

• Assiste il Coordinatore di Progetto nella definizione dei bisogni logistici e amministrativi delle attività necessarie, in termini di approvvigionamento, costruzione /riabilitazione, trasporti, comunicazioni, contratti, accordi di collaborazione;
• Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione delle risorse umane;
• Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione delle procedure interne di LVIA;
• Provvede agli acquisti locali, rispettando gli standard di qualità;
• In coordinamento con l’Amministratore Paese, assicura la gestione amministrativa del progetto e l’avanzamento delle spese;
• Monitora gli stock e i consumi, organizzando ed anticipando gli ordini nazionali ed internazionali;
• Monitora il parco veicoli del progetto – sia di proprietà LVIA che a noleggio – e la loro regolare manutenzione;
• É responsabile dei logisti e dei contabili dislocati nelle sedi periferiche dei progetti;
• É responsabile della supervisione della manutenzione degli uffici e basi LVIA;
• É responsabile della gestione del materiale informatico e di comunicazione del progetto;
• Assiste il Coordinatore di Progetto nella gestione della sicurezza applicata al progetto (piani sicurezza, parco macchine, regole di guida, sicurezza spostamenti etc.);
• Assicura l’aggiornamento costante e tempestivo al Coordinatore di Progetto sulla situazione logistica e amministrativa del progetto;
• Partecipa ai cluster di settore (logistica) a livello nazionale;
• Contribuisce alla produzione di supporti di comunicazione e visibilità.

Al collaboratore può essere richiesto di eseguire attività aggiuntive non menzionate nella presente descrizione.

PROFILO DEI CANDIDATI

Requisiti richiesti:

Titoli di studio: Laurea triennale o quinquennale in Scienze Internazionali, Economia, Scienze politiche, Scienze dell’amministrazione;

Esperienza pregressa: Almeno 3 anni di esperienza nella logistica, amministrazione e gestione delle risorse umane;

Lingua: Ottima conoscenza della lingua francese.

Competenze:

– Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, ecc.);

– Conoscenza procedure ECHO et AICS;

– Capacità di lavorare in situazioni di stress e sotto pressione;

– Capacità di gestione e coordinamento dello staff locale;

– Capacità gestionali ed amministrative/procedurali;

– Capacità di visione e di sintesi;

– Capacità di programmazione;

– Orientamento ai risultati;

– Puntualità e precisione;

– Flessibilità;

– Spirito di squadra.

 

Requisiti Preferenziali:

Precedenti esperienze in Africa Occidentale;

Precedente esperienza in progetti di natura sanitaria e in ambito umanitario;

Precedenti collaborazioni con LVIA.

I candidati interessati possono proporre la propria candidatura inviando Curriculum Vitae e lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (D.Lgs 196/2003) all’indirizzo email: formazione@lvia.it entro il 15 maggio 2018 (indicare nell’oggetto: “Call log/admin/RH ECHO-AICS BF”).

LVIA si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il CV idoneo a ricoprire la posizione cercata, effettuando i colloqui prima della scadenza della posizione. Si informano i candidati che verranno contattate solo le persone selezionate per i colloqui.