OVCI – RESPONSABILE AMMINISTRATIVO – SUD SUDAN
Luogo di lavoro: Estero
Scadenza invio candidature: entro il 22 novembre 2018
OVCI ha avviato la ricerca di una risorsa per la figura di Responsabile Amministrativo per la sede di Khartoum in Sud Sudan.
Principali responsabilità
- Supervisione e controllo dello staff amministrativo locale in merito alla gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa
- Supervisione e controllo mensile di cassa e banca
- Supervisione e controllo dello staff amministrativo locale nella gestione amministrativa del personale: verifica delle normative locali in tema di lavoro e imposizione fiscale, controllo dei contratti di lavoro e del corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga verifica adempimenti obblighi contrattuali da parte dello Staff locale
- Trasmissione dei file contabili alla sede centrale in Italia
- Controllo e gestione finanziaria dei progetti in corso (AICS, UE, Ministero interni), in collaborazione con il Capo progetto (CP) e Rappresentante Paese (RP)
- Verifica procedure di acquisto beni durevoli ed adempimenti successivi, secondo quanto richiesto dai finanziatori e/o dall’auditor locale
- Monitoraggio e supervisione funzionamento e manutenzione veicoli e attrezzature
- Preparazione documentazione per audit annuale
- Supporto e formazione staff amministrativo locale
- Supervisione adempimenti amministrativi personale espatriato
- Logistica e supervisione manutenzione ordinaria del Centro
- Opere Civili: contrattazione, gestione contrattuale e gestione rapporti successivi con Impresa costruttrice
Requisiti essenziali
- Laurea in ambito economico
- Approfondite conoscenze in campo amministrativo e contabile
- Conoscenza delle procedure utilizzate dai principali donatori nazionali e internazionali (AICS, UE, Ministero Interni)
- Capacità organizzative e multitasking
- Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel
- Ottima conoscenza lingua inglese
Requisiti preferenziali
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi in progetti di cooperazione internazionale
- Elevate doti organizzative
- Capacità di lavorare in team e per obiettivi
- Capacità di lavorare in contesti multiculturali
- Interesse e motivazione a lavorare per una ONG rispettandone valori e principi
Condizioni Contrattuali: Contratto di Collaborazione Coordinata e continuativa di 18 mesi rinnovabili con partenza prevista Marzo 2019. Sono garantiti dall’Organismo volo a/r, assicurazione e alloggio
Per candidarsi inviare il proprio CV a elisabetta.piantalunga@ovci.org entro il 22 novembre 2018 con oggetto AMMINISTRATIVO KHARTOUM
Saranno visionate tutte le candidature e solo i candidati selezionati saranno contattati
Giornata di selezione prevista nella settimana dal 26-30 novembre
Scarica il pdf della vacancy per maggiori informazioni