Luogo di lavoro: Estero

Scadenza invio candidature: entro il 22 novembre 2018 

OVCI ha avviato la ricerca di una risorsa per la figura di Responsabile Amministrativo per la sede di Khartoum in Sud Sudan. 

Principali responsabilità

• Supervisione e controllo dello staff amministrativo locale in merito alla gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa
• Supervisione e controllo mensile di cassa e banca
• Supervisione e controllo dello staff amministrativo locale nella gestione amministrativa del personale: verifica delle normative locali in tema di lavoro e imposizione fiscale, controllo dei contratti di lavoro e del corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga verifica adempimenti obblighi contrattuali da parte dello Staff locale
• Trasmissione dei file contabili alla sede centrale in Italia
• Controllo e gestione finanziaria dei progetti in corso (AICS, UE, Ministero interni), in collaborazione con il Capo progetto (CP) e Rappresentante Paese (RP)
• Verifica procedure di acquisto beni durevoli ed adempimenti successivi, secondo quanto richiesto dai finanziatori e/o dall’auditor locale
• Monitoraggio e supervisione funzionamento e manutenzione veicoli e attrezzature
• Preparazione documentazione per audit annuale
• Supporto e formazione staff amministrativo locale
• Supervisione adempimenti amministrativi personale espatriato
• Logistica e supervisione manutenzione ordinaria del Centro
• Opere Civili: contrattazione, gestione contrattuale e gestione rapporti successivi con Impresa costruttrice

Requisiti essenziali

• Laurea in ambito economico
• Approfondite conoscenze in campo amministrativo e contabile
• Conoscenza delle procedure utilizzate dai principali donatori nazionali e internazionali (AICS, UE, Ministero Interni)
• Capacità organizzative e multitasking
• Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Excel
• Ottima conoscenza lingua inglese

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi in progetti di cooperazione internazionale
• Elevate doti organizzative
• Capacità di lavorare in team e per obiettivi
• Capacità di lavorare in contesti multiculturali
• Interesse e motivazione a lavorare per una ONG rispettandone valori e principi

Condizioni Contrattuali: Contratto di Collaborazione Coordinata e continuativa di 18 mesi rinnovabili con partenza prevista Marzo 2019. Sono garantiti dall’Organismo volo a/r, assicurazione e alloggio

Per candidarsi inviare il proprio CV a elisabetta.piantalunga@ovci.org entro il 22 novembre 2018 con oggetto AMMINISTRATIVO KHARTOUM

Saranno visionate tutte le candidature e solo i candidati selezionati saranno contattati

Giornata di selezione prevista nella settimana dal 26-30 novembre

Scarica il pdf della vacancy per maggiori informazioni