Organizzazione: OVCI la Nostra Famiglia
Profilo richiesto: Responsabile Amministrativo
Scadenza candidature: 31 agosto 2023
al seguente indirizzo e-mail: manuela.vittor@ovci.org
Tipologia di contratto: CoCoCo
alloggio fornito da OVCI (possibilità condivisione con altro collaboratore)
volo inizio-fine contratto e assicurazione a carico OVCI
Data di inizio collaborazione: Gennaio – Febbraio 2024
Durata: 18 mesi rinnovabili
Sede di lavoro: Juba – Sud Sudan
Contesto generale: 54° Stato Africano, tra gli stati più poveri del mondo, le attività si svolgono nella capitale Juba, dove OVCI è presente dal 1984. Le attività di OVCI sono prevalentemente sanitario-riabilitative ed educative, realizzate sia all’interno del compound di OVCI che sul territorio cittadino, attraverso un programma di Sviluppo Inclusivo su base comunitaria
Anni di esperienza richiesta: non specificato
Responsabilità specifiche:
- Assicurare la corretta ed efficiente gestione risorse finanziarie, in conformità con le procedure dei donatori e dell’Organismo lavorando a stretto contatto con i Capo Progetto espatriati e con il collaboratore amministrativo espatriato e locale
- Gestione e controllo finanziario progetti attivi, in collaborazione con i Capo progetto (CP) e il Rappresentante Paese (RP)
- Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori
- Inserimento spese e movimenti in gestionale ERP
- Verifica procedure di acquisto beni e servizi e adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e/o delle policy di procurement dell’Organismo
- Supervisione procedure e controllo di cassa e banca con collaboratore amministrativo espatriato
- Procedura di selezione, definizione contrattuale e gestione dei rapporti successivi con imprese costruttrici
- Supervisione e supporto alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco
- Supervisione e controllo staff amministrativo locale in merito a:
- gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa
- gestione amministrativa del personale: verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga
- Supporto e formazione continua allo staff amministrativo locale
Gestione adempimenti legali dell’Organismo in loco
Requisiti richiesti:
Laurea in ambito economico e/o percorso amministrativo in cooperazione internazionale
- Pregressa esperienza in ruoli analoghi
- Approfondite conoscenze in campo amministrativo e contabile
- Budgeting, capacità di gestione finanziaria e predisposizione rendiconti
- Conoscenza delle procedure utilizzate dai principali donatori nazionali e internazionali (AICS, UE, altri)
- Capacità organizzative e multitasking
- Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office in particolare Excel
- Ottima conoscenza lingua inglese
Saranno considerate preferenziali:
- Esperienza in progetti di cooperazione internazionale
- Elevate doti organizzative
- Capacità di utilizzo di programmi gestionali/contabili
- Capacità di lavorare in team e per obiettivi e in contesti multiculturali
Interesse e motivazione a lavorare per una ONG rispettandone valori e principi
Altro:
Saranno considerate preferenziali:
- Esperienza di lavoro in team e per obiettivi
Come Candidarsi
Inviare:
• CV aggiornato in italiano
• Lettera motivazionale
• almeno 2 referenze complete
al seguente indirizzo e-mail: MANUELA.VITTOR@OVCI.ORG Citando nell’oggetto
Posizione Responsabile Amministrativo – saranno visionate tutte le candidature ma verranno contattati per la giornata di selezione solo i candidati idonei
