Organizzazione: New Humanity International

Profilo richiesto: DESK AMMINISTRATIVO

Scadenza candidature: 15/05/2023

al seguente indirizzo e-mail: info@newhum.org

Tipologia di contratto: contratto a tempo determinato di 1 anno, con prospettiva di trasformazione in indeterminato

Data di inizio collaborazione: il prima possibile
Durata: 12 mesi con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato
Sede di lavoro: sede di Milano, con disponibilità a trasferte nelle aree di implementazione dei progetti

Compenso: In linea con la politica salariale di NHI e in funzione dell’esperienza del candidato

Contesto generale:

New Humanity International, ONG laica e indipendente, sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk Amministrativo per la sede di Milano.

NHI cerca una persona pratica, fortemente motivata, desiderosa di contribuire con la propria energia ed esperienza al rafforzamento dell’organizzazione.

NHI lavora a fianco delle popolazioni locali nel sud est asiatico e realizza progetti di cooperazione internazionale con l’obiettivo di promuovere l’educazione come strumento per sconfiggere ogni forma di povertà ed esclusione, specialmente per i più emarginati.

La posizione riferisce al Direttore Generale

Anni di esperienza richiesta: Almeno 5 anni

Responsabilità specifiche:

• Garantire una efficiente e trasparente gestione amministrativa e finanziaria della Fondazione e la rendicontazione dei fondi provenienti da donatori istituzionali e privati
• Tenuta della contabilità ordinaria (prima nota, registrazione fatture e le registrazioni di assestamento) e coordinamento della preparazione del bilancio annuale e previsionale; collaborare quando necessario con i revisori dei conti facilitando le attività di audit periodici
• Controllo e supervisione mensile dei cashbook delle sedi decentrate e controllo della conformità delle fatture presentate, monitorando costantemente i flussi finanziari per segnalare alla direzione possibili situazioni di rischio finanziario
• Gestire i rapporti con gli istituti bancari
• Produrre quand’anche coordinare la produzione dei report necessari al monitoraggio delle attività, dell’avanzamento del budget generale dell’organizzazione
• Garantire e coordinare una corretta gestione amministrativa del personale di sede ed espatriato
• Supporto agli amministratori delle sedi decentrate, ed eventualmente ai desk paese, in caso di particolari criticità legate a problematiche amministrative, relazione con Partner e finanziatori, monitoraggio dell’andamento amministrativo dei progetti, redazione di budget e varianti, rendicontazioni e audit, procurement e acquisti.
• Supporto al Desk Paese nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio
• Monitorare e analizzare periodicamente l’impiego dei fondi in relazione al budget annuale predisposto e fornire le opportune indicazioni alle funzioni di riferimento (direzione, Progetti)
• Predisporre un archivio cartaceo e/o elettronico della contrattualistica e dei documenti attestanti i rapporti intercorsi tra organizzazione e fornitori
• Supportare la funzione compliance nella revisione, emissione e approvazione di procedure ed istruzioni operative in campo amministrativo
• Garantire che i documenti fiscali dell’associazione (libri sociali, libro giornale, presenze, infortuni etc) siano sempre correttamente aggiornati e tenuti come previsto dalla normativa di riferimento
• Garantire il costante adeguamento delle procedure amministrative nel rispetto della legislazione vigente
• Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale
• Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi

Titolo di studio: Laurea magistrale (o laurea equivalente del vecchio ordinamento) in economia o affini

Esperienza pregressa:

• Almeno 10 anni di esperienza lavorativa di cui almeno 5 anni in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da donatori istituzionali;
• Contabilità, bilancio, riclassificazioni di bilancio

Conoscenze:

• Contabilità, bilancio, riclassificazioni di bilancio
• Fondamentale ottima conoscenza dell’inglese (minimo livello B2), sarà considerato requisito preferenziale l’eventuale conoscenza del francese
• Ottime conoscenze informatiche (Excel a livello avanzato, internet, software contabili e applicativi per la gestione di progetto)

Altro:

• Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
• Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
• Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità
• È richiesta la disponibilità a spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte

Come Candidarsi

Inviare:
• CV aggiornato in italiano
• Lettera motivazionale
• almeno 2 referenze complete

al seguente indirizzo e-mail: info@newhum.org Citando nell’oggetto “Desk amministrativo”

Link: Desk amministrativo (lavorarenelmondo.it)