Organizzazione: OVCI LA NOSTRA FAMIGLIA E.T.S.

profilo richiesto: Responsabile amministrativo

scadenza candidature: 16 marzo 2025

al seguente indirizzo e-mail: risorse.umane@ovci.org

tipologia di contratto:

• Durata: 6+6 con eventuali periodi di lavoro in Italia
• Disponibilità: da aprile 2025
• Si garantisce alloggio, 1 viaggio di andata e ritorno ogni 12 mesi continuativi, assicurazione e spese visto

sede di lavoro: Juba – Sud Sudan
compenso: riferimento Accordo Collettivo Nazionale del 4/12/2023

contesto generale:
54° stato africano, tra gli stati più poveri del mondo, le attività si svolgono nella capitale Juba, dove OVCI è presente dal 1984. le attività di OVCI sono prevalentemente sanitario-riabilitative, realizzate sia all’interno del compound OVCI che sul territorio locale.

anni di esperienza richiesta: non specificato

responsabilità specifiche:

Assicurare la corretta ed efficiente gestione risorse finanziarie, in conformità con le procedure dei donatori e dell’Organismo lavorando a stretto contatto con i Capo Progetto espatriati e con i collaboratori amministrativi presenti. Gestione e controllo finanziario progetti attivi, in collaborazione con Capo progetto (CP) e Rappresentante Paese (RP).Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori. Inserimento spese e movimenti in gestionale ERP. Verifica procedure di acquisto beni e servizi e adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e/o delle policy di procurement dell’Organismo. Supervisione procedure e controllo cassa e banca con collaboratori amministrativi presenti. Procedura di selezione, definizione contrattuale e gestione dei rapporti successivi con imprese costruttrici. Supervisione e supporto alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco. Supervisione e controllo staff amministrativo locale in merito a: gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa, gestione amministrativa del personale: verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione, fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga. Formazione continua allo staff amministrativo locale. –   Gestione adempimenti legali dell’Organismo in loco.

Requisiti richiesti:

Laurea in ambito economico e/o percorso amministrativo in cooperazione internazionale. Pregressa esperienza in ruoli analoghiApprofondite conoscenze in campo amministrativo e contabileBudgeting, capacità di gestione finanziaria e predisposizione rendicontiConoscenza procedure dei principali donatori nazionali e internazionali (AICS, UE, altri)Capacità organizzative e multitaskingOttima conoscenza e padronanza del pacchetto Office in particolare ExcelOttima conoscenza lingua inglese Saranno considerate preferenziali: Esperienza in progetti di cooperazione internazionaleConoscenza regole PRAG Elevate doti organizzativeCapacità di utilizzo di programmi gestionali/contabiliCapacità di lavorare in team e per obiettivi e in contesti multiculturali Interesse e motivazione a lavorare per una ONG rispettandone valori e principi

inviare:
• CV aggiornato in italiano
• lettera motivazionale
• almeno 2 referenze complete

al seguente indirizzo e-mail: risorse.umane@ovci.org citando nell’oggetto

Amministrativo Juba – saranno visionate tutte le candidature, verranno contattati per la fase di selezione solo i candidati idonei