Ovci ETS- Resp. amministrativo- Sud Sudan
Organizzazione: Ovci la nostra famiglia ETS
Profilo richiesto: Responsabile amministrativo
scadenza candidature: 3 novembre 2024
al seguente indirizzo e-mail: risorse.umane@ovci.org
tipologia di contratto: CoCoCo
alloggio fornito da OVCI (possibilità condivisione con altro collaboratore)
volo inizio-fine contratto e assicurazione a carico OVCI
data di inizio collaborazione: gennaio 2025
durata: 12-18 mesi rinnovabili
sede di lavoro: Juba – Sud Sudan
compenso: riferimento Accordo Collettivo Nazionale del 4/12/2023
54° stato africano, tra gli stati più poveri del mondo, le attività si svolgono nella capitale Juba, dove OVCI è presente dal 1984. le attività di OVCI sono prevalentemente sanitario-riabilitative, realizzate sia all’interno del compound OVCI che sul territorio locale.
Anni di esperienza richiesta: non specificato
Responsabilità specifiche: Assicurare la corretta ed efficiente gestione risorse finanziarie, in conformità con le procedure dei donatori e dell’Organismo lavorando a stretto contatto con i Capo Progetto espatriati e con il collaboratore amministrativo espatriato e locale Gestione e controllo finanziario progetti attivi, in collaborazione con i Capo progetto (CP) e il Rappresentante Paese (RP) Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori Inserimento spese e movimenti in gestionale ERP Verifica procedure di acquisto beni e servizi e adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e/o delle policy di procurement dell’Organismo Supervisione procedure e controllo di cassa e banca con collaboratore amministrativo espatriato Procedura di selezione, definizione contrattuale e gestione dei rapporti successivi con imprese costruttrici Supervisione e supporto alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco Supervisione e controllo staff amministrativo locale in merito a: gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa gestione amministrativa del personale: verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga Supporto e formazione continua allo staff amministrativo locale Gestione adempimenti legali dell’Organismo in loco
Requisiti richiesti: Laurea in ambito economico e/o percorso amministrativo in cooperazione internazionale Pregressa esperienza in ruoli analoghi Approfondite conoscenze in campo amministrativo e contabile Budgeting, capacità di gestione finanziaria e predisposizione rendiconti Conoscenza delle procedure utilizzate dai principali donatori nazionali e internazionali (AICS, UE, altri) Capacità organizzative e multitasking Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office in particolare Excel Ottima conoscenza lingua inglese
Saranno considerate preferenziali: Esperienza in progetti di cooperazione internazionale Conoscenza regole PRAG Elevate doti organizzative Capacità di utilizzo di programmi gestionali/contabili Capacità di lavorare in team e per obiettivi e in contesti multiculturali Interesse e motivazione a lavorare per una ONG rispettandone valori e principi
Come candidarsi
inviare:
• CV aggiornato in italiano
• lettera motivazionale
• almeno 2 referenze complete
al seguente indirizzo e-mail: risorse.umane@ovci.org citando nell’oggetto
Amministrativo Juba – saranno visionate tutte le candidature, verranno contattati per la fase di selezione solo i candidati idonei