Organizzazione: PROGETTOMONDO
Profilo richiesto: Coordinatore/trice di progetto
Scadenza candidature: 22/05/2024
al seguente indirizzo e-mail: selezione@progettomondo.org
Tipologia di contratto: Collaborazione a progetto
Data di inizio collaborazione: immediata
Durata: 12 mesi con possibilità di estensione (incluso 6 mesi di periodo di prova)
Sede di lavoro: Ouagadougou (Burkina Faso), con missioni in Niger e Mali
Compenso: il compenso sarà commisurato all’esperienza della persona selezionata e alle politiche salariali
dell’Organizzazione
Settore: Amministrazione
Contesto generale:
Progettomondo ETS è un’organizzazione non governativa (ONG) di volontariato nazionale e internazionale nata nel 1966 con sede a Verona (Italia).
In Burkina Faso dal 2004, Progettomondo basa i suoi interventi su un approccio integrato per garantire i
diversi diritti di cittadinanza a livello sociale, sanitario ed economico. Con la sua esperienza nel campo della salute comunitaria, della sicurezza alimentare e dei diritti delle donne, ha anche ampliato il suo intervento alla diffusione di buone pratiche sui temi dell’acqua, dell’igiene e dei servizi igienico-sanitari.
Progettomondo interviene oggi nelle regioni del Sud-Ovest, di Cascades, del Nord e del Sahel nel campo della nutrizione e su tutto il territorio nazionale come beneficiario secondario del Fondo Globale per la Lotta contro la Malaria. L’Organizzazione ha sede a Ouagadougou e sedi operative a Bobo Dioulasso, Banfora, Gaoua e Dano. Ha sede anche a Niamey in Niger e a Bamako in Mali.
Progettomondo è alla ricerca di un amministratore/trice:
L’amministratore/trice sarà responsabile della gestione amministrativa dell’ufficio regionale dell’area
Sahel di Progettomondo, basato a Ouagadougou (Burkina Faso) e dovrà garantire l’uniformità delle
procedure amministrative in conformità con i requisiti previsti dai donatori e dall’organizzazione,
supervisionando la regolare rendicontazione dei progetti e garantendo una corretta contabilità per
l’organizzazione. Sarà responsabile della pianificazione, supervisione e rendicontazione periodica di tutti
gli adempimenti amministrativi per progetti e programmi: contabilità, controllo del budget, appalti,
rendicontazione finanziaria e monitoraggio.
Responsabilità specifiche:
In qualità di capoprogetto, l’operatore/trice:
- Controllo della contabilità fornita dai contabili in loco e dai partner dei progetti in corso, garantendo
- che le risorse finanziarie rese disponibili dai progetti siano spese in conformità con le procedure dei
- donatori e con le procedure interne di Progetto Mondo
- Supervisionare la registrazione delle spese nel sistema di contabilità DESY
- Autorizzare le spese correnti e straordinarie e verificarne la corretta esecuzione e allocazione dei
costi, sulla base dei budget di progetto - Verificare la validità dei documenti contabili e delle procedure di acquisto relative alle spese effettate
sui progetti della sede di riferimento - Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari, elaborazione di riconciliazione c/c bancari e
cassa loco con movimenti di contabilità - Aggiornamento periodico degli strumenti di monitoraggio delle spese e dei flussi di cassa (Preppy)
- Verifica della liquidità disponibile e invio mensile delle richieste di trasferimento fondi in loco, sulla
base dei preventivi di spesa per ogni singolo progetto, seguendo le procedure interne di
Progettomondo - Supervisionare il personale amministrativo e i project manager in Sahel nella tenuta dei rispettivi libri
di cassa e negli aspetti di gestione contabile dei budget di progetto - Preparare e monitorare la pianificazione annuale della ripartizione dei costi di gestione della sede
regionale e degli uffici in Sahel - Supportare la preparazione di specifici accordi di collaborazione con i partner locali
- Supportare la preparazione e la presentazione di nuove proposte progettuali attraverso la
produzione di specifici budget di progetto - Partecipazione alla predisposizione dei budget di progetto e di varianti, supervisionando che vi siano
risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa dei
progetti - Gestione diretta e supporto alla sede Italia nell’elaborazione delle rendicontazioni intermedie e finali
della sede di riferimento - Supervisione e supporto nella gestione dei cofinanziamenti
Requisiti richiesti:
- Profilo professionale orientato al settore della cooperazione internazionale, con particolare
riferimento alle funzioni gestionali dei progetti di sviluppo. - Sensibilità e predisposizione al dialogo interculturale.
- Capacità e competenze empatiche.
- Esperienze professionali pregresse in funzioni gestionali, con ruolo di Amministratore/trice Paese
(Progetti co-finanziati dalla UE, MAE/AICS, (almeno 3 anni dimostrabili)
Conoscenze:
- Conoscenza degli strumenti gestionali di pianificazione e monitoraggio dei progetti di cooperazione
internazionale (elaborazione di un POG, POA, report di monitoraggio intermedi e finale). - Conoscenza degli strumenti per l’amministrazione e contabilità (programmi gestionali) dei progetti
di cooperazione, con particolare riferimento alle procedure di rendicontazione di progetti AICS e
UE. - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Buone capacità organizzative e capacità di gestione delle proprie tempistiche e responsabilità.
- Capacità di lavorare in gruppo in un contesto multiculturale.
- Capacità di negoziazione e diplomatiche.
- Flessibilità in termini culturali ed organizzativi.
- Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire programmi e rispettare i termini delle scadenze
Lingua: Francese (ottimi, livello C1/C2).
Requisiti preferenziali:
- Buone capacità organizzative e capacità di gestione delle proprie tempistiche e responsabilità.
- Capacità di lavorare in gruppo in un contesto multiculturale.
- Capacità di negoziazione e diplomatiche.
- Flessibilità in termini culturali ed organizzativi.
- Capacità di lavorare in gruppo in un contesto multiculturale.
- Profilo professionale orientato al settore della cooperazione internazionale, con particolare
riferimento alle funzioni gestionali dei progetti di sviluppo.
Requisiti obbligatori:
- Conoscenza linguistica: Francese (livello C1/C2).
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
- Conoscenza degli strumenti per l’amministrazione e contabilità (programmi gestionali) dei progetti
di cooperazione, con particolare riferimento alle procedure di rendicontazione di progetti AICS e UE. - Conoscenza degli strumenti gestionali di pianificazione e monitoraggio dei progetti di cooperazione
internazionale (elaborazione di un POG, POA, report di monitoraggio intermedi e finale). - Esperienze professionali pregresse in funzioni gestionali, con ruolo di Amministratore/trice Paese
(Progetti co-finanziati dalla UE, MAE/AICS, (almeno 3 anni dimostrabili)
Criteri di selezione:
- Profilo professionale orientato al settore della cooperazione internazionale, con particolare
riferimento alle funzioni gestionali dei progetti di sviluppo. - Esperienza lavorativa pregressa in paesi francofoni (almeno 3 anni dimostrabili).
- Elevata capacità di fare rete nel trattare con gli stakeholders e in particolare con le autorità locali, le
istituzioni e i donatori ad un alto livello di performance per promuovere lo sviluppo e la messa in
pratica di programmi di sviluppo.
Come Candidarsi:
Inviare:
- CV aggiornato in italiano
- Lettera motivazionale in francese che riporti in modo chiaro e sintetico perché si ritiene la propria
candidatura sia in linea con la ricerca, l’aspettativa economica e almeno 2 referenze complete
(nome, cognome, ruolo, e-mail e numero di telefono
entro il 22 maggio 2024 al seguente indirizzo e-mail: selezione@progettomondo.org
